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Evaluación de Riesgos

 Para que sepas cómo te podría afectar un problema de seguridad, saber cómo está tu empresa en seguridad y cuantificar la pérdida que te podría suponer un ataque o una fuga de información, podrías encargar a una empresa de seguridad que te hiciera un estudio completo. Para mejorar se debe cuantificar y asesorarse con expertos es la mejor manera. Mientras tanto, revisa los siguientes puntos para tomar conciencia de lo que está en juego. 

¿Dónde están los datos que quiero proteger?

¿Usas correo electrónico, ordenadores o móviles? Seguro que sí, y se tienen que proteger. Si además tienes servidores propios o página web también contienen datos que están en riesgo y debes gestionarlos correctamente. ¿Y dónde están tus empleados y tus equipos, en una oficina, en una furgoneta o en casa teletrabajando? Reflexiona y toma nota de todo lo que quieres proteger. 

Actualización de Equipos

Escribe una lista con las aplicaciones y sistemas informáticos que usa tu empresa. Al lado apunta la fecha de la última actualización. Si no la sabes, actualiza hoy mismo o pídele a tu asesor informático que te lo revise. Podría ser una brecha de seguridad importante. 

Sistemas de Protección

¿Conoces cómo se protegen tus equipos? No instalar y tener actualizado un buen antivirus es como dejar la puerta abierta de tu negocio, así que ponte a ello. Según el tipo de información que manejes, habla con tu informático para instalar cortafuegos y sistemas de encriptación de discos y equipos.

Formación

Todos los miembros de la organización debe conocer los riesgos y actuar con conocimiento y sentido común para proteger tu negocio y su trabajo. Para ello, asegúrate de que reciben la formación adecuada. 

Accesos físicos a tu empresa

¿Tu empresa tiene una puerta con llave, accesos con tarjeta, alarma o bien hay un guarda de seguridad? Reflexiona si las medidas de seguridad físicas son proporcionales al valor de los bienes, materiales o intangibles, que protegen.

Sistema de Gestión de Contraseñas

Es muy importante que todos los dispositivos estén protegidos por contraseñas y que éstas cumplan unos requisitos que puedes consultar en nuestra Guía para Crear una Política de Contraseñas.

Desecho de Equipos y Documentación

Recapacita o pregunta cómo desechas ordenadores, pendrives y otros equipos. ¿Los inutilizas, los utiliza tu hijo para los deberes del colegio, o los tiras simplemente en el punto verde? ¿Tienes destructora de papel o la tiras a la basura sin destruir?

Copias de Seguridad

¿Sabes cada cuánto se hacen copias de seguridad de tus datos y correos electrónicos? Si no lo sabes deberías preguntarlo y corregirlo si consideras que se debería hacer con más frecuencia. 

Correo Electrónico

Nos gustaría que reflexionaras sobre las siguientes preguntas: ¿cuánto tiempo podrías estar sin correo electrónico?¿Cualquiera de tus empleados puede crear una cuenta de correo para tu empresa? ¿Lo consideras adecuado? ¿Tienes una cuenta de correo gratuita o tienes contratado el servicio con una empresa que te ofrece garantías?

Página Web

Si tienes una Web, ¿Quién puede cargar contenidos? ¿Cada cuánto se hacen copias de Seguridad? as sobre las siguientes preguntas: ¿cuánto tiempo podrías estar sin correo electrónico?¿Cualquiera de tus empleados puede crear una cuenta de correo para tu empresa? ¿Lo consideras adecuado? ¿Tienes una cuenta de correo gratuita o tienes contratado el servicio con una empresa que te ofrece garantías?

Caídas del Sistema

La caída del sistema informático provoca parada de actividad y posible pérdida de información, por lo que debes asegurarte de que caiga lo menos posible con un buen servicio. Además debes tener al día las copias de seguridad y preparar un “Plan B” por si te pasa. 

Accesos en Teletrabajo

¿Sabes qué seguridad se aplica en el trabajo en remoto? Háblalo con tu informático y mejora la seguridad en remoto. Forma a tus empleados para que no se produzcan Fugas de Información. 

Dispositivos Personales

¿Se utilizan dispositivos personales para el trabajo? ¿Conoces de qué forma acceden y guardan la información tus personales? ¿Hablais por Whatsapp de trabajo con los móviles personales? 

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